实验室工作档案管理办法

一、实验室工作档案管理的对象

凡属经学校正式批准建制的实验室，其建设、改革与固定资产设备使用、流通中的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件；学校管理制度、重要技术资料（含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料）均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，实验室、实验设备处应分别建立相应的实验室工作档案。

二、实验室工作立卷归档的内容

(一)、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷

1、国家及教育部、各部委、省教育厅和省市有关实验室工作的法规文件；

2、学校有关实验室发展建设与改革文件；

3、实验室建制审批（含实验室建立、撤消、合并、调整等）文件；

4、实验室管理的各项规章制度；

5、实验室建设发展规划；

6、实验室年度工作总结及实验室工作人员考核表等。

(二)、以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷

1、设备管理类

⑴　学校各实验室教学、科研仪器设备年度数据传送数据与报表（单价为800元及其以上之设备）；

⑵　学校各实验室教学、科研仪器设备增减情况传送数据与报表；

⑶　学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送与报表[单台（套）价为5万元及其以上之设备]。

2、实验室基本情况类

⑴　学校各实验室任务及人员情况学年度数据传递数据与报表；

⑵　学校实验项目学年度传送数据与报表；

⑶　学校专职实验室工作人员学年度数据传送数据与报表；

⑷　学校基础课教学实验室基本情况学年度数据传送报表。

3、实验室管理卷

⑴　实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等；

⑵　仪器设备固定资产卡片（按单位与设备编号排序）；

⑶　大型精密贵重仪器设备技术档案、大型精密贵重仪器设备档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）。

4、实验教学管理卷

⑴　实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；

⑵　每学年度实验教学计划安排表；

⑶　实验题目（项目）的更新、改造与淘汰等资料；

⑷　实验教学课、题目（项目）卡片（统一建立实验项目库）。

三、档案的查询与管理

1、实验室档案管理是实验室工作中的一项重要工作，要求每个实验室工作人员要有档案意识，实验室要落实专人负责。各分院（系、部、实验中心）要把实验室的档案管理工作作为考核实验室的一个重要依据。

2、实验室档案内容属校档案室归档建档的材料，由各分院（系、部、实验中心）集中统一上交校档案室，其余材料归存于各实验室，各实验室要有专人负责保管。

3、实验室档案管理要做好保密工作，不该公开或暂时不该公开的材料，要妥善保管，不得随意对外公开档案材料，特殊情况需经实验设备处批准方可借阅、复印和对外公开。

4、实验室要不断总结经验，在提高管理水平的基础上，积极开发和利用实验室现有的档案，努力为学校的教学、科研服务。

5、实验设备处负责职能范围内所有实验室工作档案；

6、各实验室每学年或每年度应按要求按时上报有关归档资料；

7、单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还；

8、档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管部门领导批准后可使用复印件。

二ΟΟ五年七月十日