第一条 为加强学校实验室建设的资金管理，提高资金的使用效率，确保学校实验室建设项目顺利实施，根据浙江省财政厅、教育厅的有关要求，结合学校实际情况，制定本管理办法。
第二条 学校实验设备处是学校实验室建设专项资金归口管理部门，负责建设资金计划的编制和资金的划拨；学校实验室建设专项资金的来源包括财政部、财政厅的专项拨款和学校自筹资金；学校计划财务处负责实验室建设专项资金的统一核算，包括设置实验室建设专项资金收支账，并由专人分管。
第三条 实验室建设专项资金专款专用，全部用于学校实验室专项建设，其支出主要包括：
1．设备购置费：列入实验室建设专项的计划购置的机电设备、仪器仪表、图书、计算机软件及设备安装费和外贸进口手续费、通关费、仓储费等费用；
2．业务费：包括材料费、测试分析费、资料费、差旅费等；
3．修缮费：指房屋改造、实验室维修等费用；
4．其它费用：除以上费用以外的其它费用。
中央财政和省级财政的专项资金原则上只用于上述（1）、（2）项。
第四条 实验室专项设备的采购，由学校物质设备采购中心负责组织进行，采购程序严格按照学校有关招投标规定办理，确保采购过程和采购结果的合法性及合理性。
第五条 实验室专项经费由项目负责人掌握使用，实验设备处负责宏观调控。报销时须经实验设备处负责人、项目负责人、经办人和验收人签字；自筹资金报销时，应该填写《嘉兴学院实验室建设配套经费汇总表》，作为自筹资金入账和考核的依据。
第六条 实验室的修缮项目，必须纳入修缮计划，并按照学校修缮管理办法，组织修缮；修缮项目结束后，须经过审计部门审计方能办理相关的报销手续。
第七条 每年年末，各项目建设单位应该向实验设备处上交实验室专项建设自查报告，内容包括：项目进展、经费执行及下阶段计划等。
第八条 学校将组织有关专家对实验室建设进行不定期的检查，并接受财政部门的专项检查。各项目建设单位要配合做好检查和验收工作，如发现专项资金有截留、挪用、挤占行为，学校将对有关部门和责任人作出处理直至终止项目。情节严重者，将承担有关行政和法律责任。
第九条 本办法自发文之日起施行。如本办法与上级有关文件不一致时，以上级文件为准。
第十条 本办法由实验设备处与财务处负责解释。