实验设备处[2005]第2号
一、基本信息收集整理的范围及内容
1. 实验室基本情况
2. 实验室名称和编号、批准建制文件、面积、检查评比和评估情况。
3. 实验室沿革和主要特色
4. 实验室历年来在培养人才、教学、科研中取得的成果，目前具有的水平，编写实验教材的情况及实验教学的改革进程与展望，实验室的投资与效益、特色及评价。
5. 实验教学基本信息
6. 实验室任务、实验教学计划和执行情况，以及有关实验教学的基本文件资料等。
7. 仪器设备基本信息
8. 仪器设备和低值耐用品的帐、卡、物文字资料和技术资料，设备配置清单及状况、更新情况、利用率、完好率，仪器使用维修记录、设备领用和材料消耗记录，大型精密贵重仪器设备的使用情况、功能开发及效益。
9. 人员基本情况
10. 实验室主任和各类人员（包括实验室专、兼职人员）情况、人数统计、组成、结构及变动情况。
11. 其他基本信息
12. 实验室管理的各类文件、制度，实验室发展规划，工作计划及实施情况，实验研究的报告、论文、成果鉴定证书，实验室经费的收支使用情况，校、学院（系、部）、实验中心布置的临时性任务完成情况和事故处理材料。
二、基本信息的收集和整理
1. 基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容，实验室应安排专人收集整理实验室的基本信息资料。在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息资料；
2. 实验室工作人员应及时填写有关记录、表格，收集有关资料；
3. 做好实验室专职人员工作日志记录，以利于人员考核材料的积累，认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集提供更为全面的原始依据；
4. 实验室基本信息收集整理后，按照学校档案管理和《实验室工作档案管理办法（试行）》的有关规定，分类汇总并及时归档。
三、基本信息的上报及管理
1. 实验设备处为实验室基本信息收集整理工作的主管部门，负责全校实验室基本信息的收集整理，并负责向上级部门上报实验室基本信息资料。实验室主任对本实验室的基本信息收集整理工作负责。
2. 实验室必须于每学期末对基本信息进行整理统计，及时填写有关报表（见附表），并按时上报。
附表：
1. 《实验教学授课计划表》
2. 《实验课表》
3. 《实验运行登记表》
4. 《实验室成果统计表》
5. 《实验室工作人员情况表》